Organiser le télétravail en entreprise

Bien s’organiser en télétravail demande déjà une réflexion sur les ressources mises à disposition des équipes par la direction ou les managers.

L’équipement informatique doit être nomade. Les ordinateurs de bureau sont ainsi de plus en plus délaissés au profit d’ordinateurs portables, que les salariés peuvent apporter à leur domicile pour leurs journées de télétravail. Les logiciels et l’infrastructure du réseau doivent aussi permettre d’échanger facilement et de façon sécurisée des fichiers, de travailler simultanément sur les mêmes documents à distance, ou encore d’échanger des informations ou de se réunir en réunion de façon formelle. Pour améliorer le bien-être de vos salariés en télétravail, et prévenir certains risques sanitaires, vous pouvez leur fournir un équipement leur apportant le même niveau de confort qu’au bureau : un second écran peut par exemple prévenir une fatigue visuelle, tandis qu’un siège ergonomique peut prévenir des troubles musculosquelettiques.

Cette réflexion sur les équipements et les logiciels est nécessaire. Elle ne constitue cependant qu’une étape intermédiaire dans l’organisation du télétravail au sein de l’entreprise.

Travailler depuis sa maison présente des avantages pour de nombreux salariés, mais peut aussi conduire à une confusion entre les sphères privée et professionnelle. L’absence de cloisonnement, s’il est mal géré, peut entraîner du stress. Pour mieux organiser le télétravail, vous devrez apprendre à identifier et à respecter les frontières entre la vie personnelle et les missions confiées par l’entreprise.

Vous pouvez aussi accompagner et former vos équipes pour les aider à s’approprier leur nouvel environnement de travail… à la maison ! Quand cela est possible, l’aménagement d’une pièce ou d’un espace dédié à l’activité professionnelle permet de différencier les moments dédiés à l’entreprise, pendant les horaires prévus à cet effet, et le temps consacré à la famille et aux loisirs.

Travailler depuis la maison ne correspond par ailleurs pas forcément aux envies de tous les salariés. Logements trop petits ou inadaptés, connexion Internet insuffisante, promiscuité ou à l’inverse sentiment de solitude peuvent inciter certains collaborateurs à privilégier un travail en présentiel ou télétravail. Vous pouvez alors laisser le choix à chacun, et étudier attentivement les demandes de travail en présentiel.

De nombreuses entreprises ont pu sauver leur activité en 2020 et en 2021 grâce au télétravail et à l’implication de leurs salariés. Mais les sentiments de cohésion nés d’une situation aussi exceptionnelle que la Covid pourraient ne pas perdurer dans le cadre d’une pérennisation de cette approche. Les managers sont en première ligne pour renforcer des liens distendus par l’absence de présence quotidienne dans les locaux, et créer un sentiment d’adhésion à un projet commun.

Organiser efficacement et durablement le télétravail au sein de son entreprise demande une réflexion complète autour des problématiques de communication, de management et de leadership. En effet, comment susciter autrement la confiance, générer l’enthousiasme et développer les compétences de chacun, dans des relations qui reposent de plus en plus sur l’outil digital au sein même d’une même équipe ?

L’organisation peut être repensée pour renforcer le dialogue entre collaborateurs, managers et direction. Des points réguliers, réalisés par exemple chaque jour, en début ou en fin de semaine, sont par exemple essentiels pour permettre une meilleure circulation de l’information. Des événements ou des jours de travail requérant la présence de tous les membres de l’équipe favorisent aussi le maintien de liens forts et d’un sentiment de cohésion. Mais cela ne suffit malheureusement pas pour continuer à développer une vision commune, partager des valeurs et s’engager sur la voie de l’innovation et de la réussite.

Dale Carnegie place l’humain au cœur de ses programmes de formation, et vous apporte les compétences nécessaires en management, en communication et en leadership pour vous accompagner dans la mise en place du télétravail au sein de votre organisation.

La communication et le management sont au centre de la réussite de votre transition vers une activité reposant partiellement ou totalement sur le télétravail. Des dirigeants et des managers inspirés et inspirants, capables de susciter l’enthousiasme de leurs équipes, d’encourager une coopération active et un engagement indéfectible, y compris à distance, contribueront à votre succès.

Les formations Dale Carnegie France transforment les individus qui transformeront votre entreprise. Nous vous apportons l’efficacité, l’agilité, la capacité d’innovation et le niveau d’acceptation du changement nécessaire pour organiser le télétravail avec efficacité et humanité.

Dale Carnegie France accompagne les individus et les entreprises, et leur apporte des solutions concrètes qui peuvent s’appliquer à la mise en place du télétravail :

• Management et Leadership : apprendre à valoriser le potentiel de ses équipes, fidéliser et motiver chaque collaborateur, renforcer les liens personnels, apprendre à mieux déléguer, et à accompagner les montées en compétences.
• Communication et Leadership : développer son leadership, faciliter la communication interne, entre collaborateurs, apprendre à se faire confiance et à faire confiance.

Notre pédagogie repose sur un accompagnement individualisé, une approche intégrant une dimension de développement personnel, et un parcours d’apprentissage des connaissances reposant sur une expérience de plus de 100 ans. Dale Carnegie France a formé avec succès plus de 9 millions de personnes à travers le monde, et les a guidées sur le chemin de la réussite.

Vous êtes dirigeant d’entreprise, et vous souhaitez former l’ensemble de vos collaborateurs ? Nous proposons des stages en intra-entreprise avec des programmes de formation sur mesure, qui intègrent vos objectifs et vos spécificités. Ensemble, nous sensibiliserons et nous formerons vos salariés autour des problématiques de la communication, du management et du leadership.

Notre parcours d’apprentissage part d’une analyse de vos besoins et identifie les solutions nécessaires. Nous nous focalisons sur l’écoute pour impliquer chaque collaborateur, et offrir à chacun une pédagogie performante, qui intègre exercices et mises en situation. L’impact de la formation est mesuré, et nous validons ensemble son succès.

En plaçant l’homme au cœur de notre démarche, nous vous apportons le changement au service de la réussite. Changer les individus permet de changer les organisations !